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如何在工作中免遭干扰提高注意力?
 
2015/01/30 10:41:49 来源: | 电缆网
 

无论你在做什么类型的工作,你都可能要努力避免分心——无论是电子设备、个人、还是内部因素导致的。

集中注意力的能力不仅仅是值得培养的能力——它还是影响你成败的关键因素。完成工作是必须要做的事情,而集中精力是把事情做完的关键。

以下是帮助你在工作中集中注意力的10条建议,管理让你分心的事物,划定合理的界限并消除拖延的机会:

1. 自我检查。

 外部原因和内部原因都可能导致分心,所以先从检查内部原因开始。如果你心里很乱,问问自己到底是怎么回事。你容易激动和焦虑的根源是什么?你在生活中需要做什么?

2. 查明原因。

一旦你把内部的优先级搞清楚了,就可以查找更多的外部原因了。是你的办公室设置问题吗?还是你的同事妨碍你?对你需要做的事情缺乏技能、想法或者时间吗?还是过度工作引起的身心疲劳?只有识别出原因,你才能解决问题的影响。

3. 做好准备。

所有成功的领导者都是优秀的规划者;他们列出每一个主要和次要目标。当面对一项任务时,用点时间考虑你将如何完成它。从头到尾列出每一个必要的步骤,并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要这样做)。俗话说得好,你用在计划上的每10分钟都会让你在执行中节省1个小时的时间。

4. 离线。

一些最大的干扰因素来自于电子邮件、社交媒体和手机。如果你想要真正地集中注意力,在你完成需要做的工作之前让自己保持离线状态。

5. 让自己休息一下。

把工作做好的关键因素之一就是知道什么时候去休息。当你感觉到注意力不集中的时候,休息一下,然后重新评估和调整自己的注意力。这不仅仅是对自己的奖励——短暂的休息也会让你的大脑变得更加清醒。

6. 忽略。

忽略所有事情的最好办法就是收听音乐。当你周围所有的东西都让你分心时,戴上耳机——找到一些可以充当背景音乐的音乐,而不是那些占用你全部注意力的音乐。音乐可以帮助你集中精力,而且带着耳机还会给别人发出你没空闲聊的信号。

7. 分解任务。

尤其是在干扰很大的情况下,把任务变小,把大的项目分解成很多小任务,这会帮助你集中注意力,同时还会给你一种成就感和进步感。

8. 收拾干净。

你的办公室或者工作场所的状态怎么样?如果很脏、杂乱无章或者很凌乱,投入一些时间去清理出来,这样你才可以专注地做事。

9. 设定最后期限。

如果你正在努力完成一项复杂的任务,任何值得做的事情平均需要90分钟的时间完成——而大约30分钟的时间会用在让自己把注意力集中在任务上。一旦你处在这种循环之中,为自己设定一个注意力集中的时间段——时间到了,就停止工作。有了结束的时间点,你会更容易集中注意力。

10. 成为一个早起的人。

这件事情很简单,但是如果你能做到,回报是相当巨大的:在工作日,每天比别人早开始工作一个小时。用那一个小时的时间去组织一天的工作,在分心的事物出现之前开始工作。同样,改掉一直以来在办公室用很长世间吃午餐的习惯,相反让自己休息一下,出去散散步或者让你的大脑清醒一下,吃清淡有营养的东西来保持血糖稳定。实际上,你这是在给自己创造时间和能量。

我们周围的干扰因素不会消失,所以学会克服它们是你能为自己做的最好的事情之一。试试这些想法,然后告诉我你是否觉得做事更有效率,分心的时候是否会更少。

责编: 虞斌 Email:cableabc99@126.com 电话:0510-87240055
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